每天打开Excel就想摔键盘？表格列多到眼花，找数据像大海捞针？

别急！今天教你用VLOOKUP和FILTER函数，彻底解决多列匹配难题！

无论数据是100行还是1万行，3分钟精准抓取，从此告别加班！”

下面直接上干货，从单列匹配到多列乱序数据，手把手教你用对函数！

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一、基础篇：单列查找（姓名→职位）

场景：表格有20名员工，要根据姓名快速查职位。

（一）VLOOKUP：经典但容易踩坑！

vlookup(查找值，查找范围，返回列，精确/模糊查找）

=VLOOKUP(K1,B1:H21,5,0)

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参数详解：

K1：查找值（比如输入“郑心怡”）。B1:H21：查找范围（致命细节！姓名必须放在第一列！）。5：返回第5列（职位列）。0：精确匹配（写1会变成模糊匹配，千万别手抖！）。

常见翻车现场：

返回#N/A？❌ 要么名字拼错，要么范围没选对！最大缺点：必须从姓名列开始选范围，否则直接报错！vlookup查找时，他的第3个参数一般都是数出来的。

（二）FILTER：小白友好，灵活到哭！

FILTER公式：FILTER(返回列，筛选条件）

=FILTER(F1:F21,B1:B21=K1)

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参数拆解：F1:F21：想返回的结果列（比如职位）。B1:B21=K1：筛选条件（姓名=“郑心怡”）。优势：不用数第几列！✅支持多条件（比如查“销售部+郑心怡”）。

一句话总结：

“VLOOKUP像老式电话——必须按固定步骤拨号；

FILTER像智能搜索——输入关键词，结果秒出！”

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二、进阶篇：自动匹配多列（当查找表的列次序跟基础表的列次序一样时）

场景：老板不仅要职位，还要年龄、部门、电话……难道要写5个公式？

（一）VLOOKUP+COLUMN：公式一拉到底！

K4单元格里输入公式：

=VLOOKUP($K$1,$B$1:$H$21,COLUMN(B1),0)

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黑科技原理：COLUMN(B1)=2（B列是第2列），公式向右拉自动变成3、4、5……锁定关键：用$固定查找值和范围，防止公式“乱跑”！

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（二）FILTER一键溢出：不用拖动！不用数列！

K1单元格输入公式：=FILTER(C2:H21,B2:B21=K1)

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爽点：结果自动填满右侧所有列！修改查找值，整行数据瞬间刷新！警告：仅限Office 365或新版Excel！WPS用户可能会哭晕……

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三、列顺序乱序怎么办？

场景：基础表里“入职日期”在第7列，但老板要求结果表放第一列！

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（一）VLOOKUP+MATCH：动态定位列号！

=VLOOKUP($K$1,$B$1:$H$21,MATCH(K3,$B$1:$H$1,0),0)

match（查找值，查找区域，匹配模式）

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核心技巧：

MATCH(K3, $B$1:$H$1, 0)：找出“入职日期”在表头中的位置（比如第7列）。

适用场景：

列顺序乱七八糟？用MATCH自动找位置，公式通用性拉满！

（二）FILTER+CHOOSECOLS：乱序抓取终极方案！

=CHOOSECOLS(FILTER($A$1:$H$21,$B$1:$B$21=$K$1),MATCH(K3,$A$1:$H$1,0))

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（1）FILTER筛出整行数据：比如“郑心怡”的所有信息；

=FILTER($A$1:$H$21,$B$1:$B$21=$K$1)

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（2）CHOOSECOLS按需提取列：用MATCH定位“入职日期”在第几列。

CHOOSECOLS(范围，返回列）

第一参数用filter筛选出所有信息作为范围。

第二参数用match查找出需要的列。

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（3）输好公式后，把公式向右拉。

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优势：即使数据列顺序全乱，也能精准抓取！

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四、总结：VLOOKUP和FILTER到底选哪个？VLOOKUP：适合简单场景，但要死记列号，对新手不友好；FILTER：灵活强大，支持动态溢出，但需要Office 365；

终极建议：

“如果你是新手，无脑学FILTER！如果你是旧版Excel用户，VLOOKUP+MATCH组合保命！”

“收藏这篇，下次遇到多列数据直接套公式！

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